Nowe zasady ustalania stażu pracy oraz praktyka stosowania umów cywilnoprawnych i B2B– zmiany od 2026 r. oraz ryzyka kontrolne PIP NOWOŚĆ
Metodyka
szkolenie on-line. Czas trwania 3 godziny
Program
1. Wprowadzenie
• Cel szkolenia: przedstawienie nowych zasad obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r., w tym uwzględniania
umów cywilnoprawnych i okresów B2B oraz omówienie ryzyk związanych z kontrolami Państwowej Inspekcji
Pracy.
• Wyjaśnienie pojęć „staż ogólny”, „staż zakładowy”, „okresy zaliczalne”, „zatrudnienie pozapracownicze”.
2. Kluczowe zmiany
2.1. Co zmieni się przy ustalaniu stażu pracy od 2026 r.?
• Nowe zasady doliczania okresów innych niż stosunek pracy do stażu pracy.
• Rozszerzenie katalogu okresów uwzględnianych przy ustalaniu praw pracowniczych.
2.2. Jakie nowe okresy będą wliczane do stażu pracy?
• Umowy zlecenia oraz inne umowy cywilnoprawne.
• Wykonywanie pracy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (B2B) – pod pewnymi warunkami.
• Wybrane okresy poza-zatrudnieniowe o charakterze „zaliczalnym”.
2.3. Dokumentowanie nowych okresów do stażu pracy
• Jakie dokumenty mogą potwierdzić okres świadczenia usług:
o rachunki, umowy, oświadczenia zleceniodawców, zaświadczenia o wpisie do CEIDG, potwierdzenia
ZUS.
• Procedura ustalania stażu pracy
2.4. Jakie umowy nie będą wliczane do stażu pracy?
3. Zakres i znaczenie stażu pracy
3.1. Jakie uprawnienia zależą od stażu ogólnego, a jakie od zakładowego?
3.2. Czym są okresy zaliczalne?
3.3. Kiedy służba wojskowa i praca w gospodarstwie rolnym liczą się do stażu?
3.4. Wpływ stażu na wykonywanie zawodów lub pełnienie funkcji.
3.5. Staż urlopowy – jakie okresy się wlicza?
4. Zmiany od 1 stycznia 2026 – szczegółowe omówienie
4.1. Wliczanie do stażu okresów umów cywilnoprawnych i JDG (B2B)
• Jakie warunki muszą być spełnione, aby okres cywilnoprawny był liczony do stażu.
• Możliwe dowody potwierdzające faktyczne wykonywanie pracy.
4.2. Wyłączenia i ograniczenia
4.3. Konsekwencje dla pracowników i pracodawców
5. Umowy cywilnoprawne i B2B – uwarunkowania prawne wykonywania pracy
5.1. Kiedy zlecenie lub B2B może zostać uznane za stosunek pracy?
• Kryteria: podporządkowanie, miejsce i czas wykonania, ciągłość, narzędzia i organizacja po stronie
zlecającego.
• Przykłady orzeczeń i najczęstsze błędy.
5.2. Jak prawidłowo konstruować umowy cywilnoprawne i B2B?
• Elementy chroniące przed ryzykiem przekwalifikowania.
• Różnica między rezultatem a starannym działaniem.
• Różnica między usługą a stosunkiem pracy.
5.3. Obowiązki zleceniodawcy i przedsiębiorcy wykonującego usługę
• Dokumentacja, rozliczenie, dowody wykonania.
6. Kontrole PIP – wyzwania i ryzyka
6.1. Wskaźniki ryzyka dla PIP
6.2. Przekwalifikowanie umowy cywilnoprawnej lub B2B na umowę o pracę
• Konsekwencje dla pracodawcy:
• Konsekwencje dla pracownika.
6.3. Jak przygotować się do kontroli PIP?
• Jakie dokumenty warto przygotować.
• Jak argumentować brak stosunku pracy.
• Najczęstsze błędy firm.
7. Staż pracy w praktyce kadrowej
7.1. Jak dokumentować staż pracy według nowych zasad?
7.2. Okresy wpływające na długość wypowiedzenia
7.3. Staż a uprawnienia dodatkowe
8. Szczegółowe kwestie praktyczne
8.1. Prawo do dodatku za wysługę lat i nagrody jubileuszowej
8.2. Staż a badania profilaktyczne
8.3. Staż jako kryterium doboru do zwolnień
9. Podsumowanie i rekomendacje
• Najważniejsze zmiany od 2026 r.
• Zalecenia dla działów kadr i pracodawców.
• Procedury weryfikowania dokumentów przed przyjęciem pracownika.
10. Zakończenie
Warunki i wymagania techniczne dotyczące uczestnictwa w sesjach on-line, e-szkoleniach
Uczestnictwo w sesji on-line, e-szkoleniu wymaga dostępu do komputera lub urządzenia mobilnego wraz z połączeniem internetowym, a także posiadania słuchawek bądź głośników podłączonych do komputera, które umożliwiają odbiór dźwięku. Zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome. Film instruktażowy jak przygotować stanowisko do odbioru sesji on-line: https://youtu.be/ieBEfXPAB5I
W celu upewnienia się czy wszystkie komponenty (połączenie internetowe, wtyczki) działają po-prawnie zalecamy przeprowadzenie testu połączenia. Test dostępny jest https://transmisjeonline.pl/tester/
Zgłoszenie i potwierdzenie uczestnictwa, odwołanie sesji on-line, e-szkolenia, rezygnacja z uczestnictwa
Zgłoszenia przyjmowane są na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na stronie WWW lub przesłanego przez osobę upoważnioną drogą mailową na: sesje@bodie.pl
Dostęp do zaplanowanej sesji on-line, e-szkolenia przesyłany jest mailowo 1 dzień przed terminem.
W przypadku konieczności odwołania sesji on-line, e-szkolenia, BODiE kontaktuje się z zainteresowanymi bankami e-mailowo, na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
Rezygnacja przyjmowana jest jedynie w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem. Rezygnacja w terminie późniejszym uprawnia BODiE do wystawienia faktury na kwotę umożliwiającą pokrycie poniesionych kosztów w wysokości 50% odpłatności.
Brak pisemnej rezygnacji uprawnia BODiE do wystawienia faktury w wysokości 100% odpłatności za sesję on-line, e-szkolenie.
Zasady odpłatności
Płatność za sesję on-line następuje na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu sesji on-line, e-szkolenia przez BODiE. Faktury wysyłane są w wersji elektronicznej, na adres e-mail podany w oświadczeniu dot. akceptacji e-faktury.
***
Informujemy, że ceny podane na naszej stronie www.bodie.pl dotyczą banków spółdzielczych i zrzeszających. Ceny szkoleń dla banków komercyjnych, innych instytucji finansowych i osób prywatnych, wynoszą:
- e-szkolenie: 650,00 netto za 1 osobę
- sesja on-line: 250,00 netto za 1 osobę.
Angelique Guillot – Ławnik – radca prawny wyspecjalizowany w sprawach związanych ze sporami z ZUS. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marie Curie – Skłodowskiej w Lublinie. Wykładowca prawa ubezpieczeń społecznych dla aplikantów aplikacji radcowskiej prowadzonej przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Lublinie.
Moje doświadczenie zawodowe sięga 2014 roku i od początku związane jest z ZUS-em z uwagi na fakt podjęcia zatrudnienia w lubelskim oddziale tej instytucji, początkowo w wydziale merytorycznym, następnie w wydziale obsługi prawnej.
Od 2017 roku jestem natomiast radcą prawnym, piastując to stanowisko przez niespełna rok czasu w lubelskim Oddziale ZUS-u i na chwilę obecną śmiało mogę określać siebie jako specjalistę z zakresu ubezpieczeń społecznych. Aktualnie, od 09 lipca 2019 roku prowadzę indywidualną Kancelarię Radcy Prawnego w Lublinie, zajmującą się wyłącznie sporami z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych na terenie całego kraju.