Praktyczne aspekty obiegu faktur przychodzących w Krajowym Systemie e-Faktur: prawidłowy odbiór, procesowanie, nowa struktura faktury ustrukturyzowanej (schemat FA3)
Adresaci
Odbiorcami szkolenia są pracownicy banku zajmujący się kontrolą merytoryczną, odbiorem i procesowaniem faktur.
Wymagania
Brak wymagań wstępnych
Metodyka
Szkolenie prowadzone za pośrednictwem Internetu przy użyciu platformy do zdalnego kształcenia. Czas trwania 2 x 90 minut
Program
Krajowy System e-Faktur(KseF) – zasady stosowania
1. Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy:
– będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz
– niebędącym podatnikiem VAT i jego klientów – vatowców i nievatowców
2. Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych?
3. Dostęp do systemu KSef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik , NOWE UPRAWNIENIA W APLIKACJI 2.0.
4. Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym znaczeniem rozliczeń w branży mediów, budowlanej, wydawniczej- DWIE ZASADY WYSTAWIANIA FAKTUR- TRYB ONLINE I OFFLINE24.
5. Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania, rola kodów QR i certyfikatów – nowe funkcjonalności od listopada 2025.
6. Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF, rola załączników do faktur.
7. Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie?
8. Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej.
9. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
10. Przygotowanie procedur wewnętrznych określających zasady stosowania KSeF, zmiany w umowach z kontrahentami.
11. Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF.
12. Zmiany w JPK – dostosowanie schemy do KSeF.
13. Najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF- zgłaszanie nadużyć- faktura scamowa.
14. Awarie w KSeF- zasady postępowania z trybami offline.
15. Jakie zmiany zostały przesunięte na 2027 rok?
Warunki i wymagania techniczne dotyczące uczestnictwa w sesjach on-line, e-szkoleniach
Uczestnictwo w sesji on-line, e-szkoleniu wymaga dostępu do komputera lub urządzenia mobilnego wraz z połączeniem internetowym, a także posiadania słuchawek bądź głośników podłączonych do komputera, które umożliwiają odbiór dźwięku. Zalecamy korzystanie z przeglądarki Google Chrome. Film instruktażowy jak przygotować stanowisko do odbioru sesji on-line: https://youtu.be/ieBEfXPAB5I
W celu upewnienia się czy wszystkie komponenty (połączenie internetowe, wtyczki) działają po-prawnie zalecamy przeprowadzenie testu połączenia. Test dostępny jest https://transmisjeonline.pl/tester/
Zgłoszenie i potwierdzenie uczestnictwa, odwołanie sesji on-line, e-szkolenia, rezygnacja z uczestnictwa
Zgłoszenia przyjmowane są na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na stronie WWW lub przesłanego przez osobę upoważnioną drogą mailową na: sesje@bodie.pl
Dostęp do zaplanowanej sesji on-line, e-szkolenia przesyłany jest mailowo 1 dzień przed terminem.
W przypadku konieczności odwołania sesji on-line, e-szkolenia, BODiE kontaktuje się z zainteresowanymi bankami e-mailowo, na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
Rezygnacja przyjmowana jest jedynie w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem. Rezygnacja w terminie późniejszym uprawnia BODiE do wystawienia faktury na kwotę umożliwiającą pokrycie poniesionych kosztów w wysokości 50% odpłatności.
Brak pisemnej rezygnacji uprawnia BODiE do wystawienia faktury w wysokości 100% odpłatności za sesję on-line, e-szkolenie.
Zasady odpłatności
Płatność za sesję on-line następuje na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu sesji on-line, e-szkolenia przez BODiE. Faktury wysyłane są w wersji elektronicznej, na adres e-mail podany w oświadczeniu dot. akceptacji e-faktury.
***
Informujemy, że ceny podane na naszej stronie www.bodie.pl dotyczą banków spółdzielczych i zrzeszających. Ceny szkoleń dla banków komercyjnych, innych instytucji finansowych i osób prywatnych, wynoszą:
- e-szkolenie: 650,00 netto za 1 osobę
- sesja on-line: 250,00 netto za 1 osobę.